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De la cita al resultado del examen con continuidad en la atención

Una clínica recibe pedidos de cita, confirmación, reprogramación y dudas sobre resultados. El flujo puede involucrar sedes, especialidades y recepciones diferentes, mientras la información operativa queda dispersa y los pacientes recurrentes necesitan ser identificados de nuevo.

01 / el desafío

Cuando el contexto
queda disperso.

Una clínica recibe pedidos de cita, confirmación, reprogramación y dudas sobre resultados. El flujo puede involucrar sedes, especialidades y recepciones diferentes, mientras la información operativa queda dispersa y los pacientes recurrentes necesitan ser identificados de nuevo.

Sin una operación organizada, el equipo pierde tiempo tratando de entender el historial, transfiere atenciones sin contexto y vuelve a pedir información que ya estaba en la conversación.

02 / la solución

El flujo gana
continuidad.

Colas por especialidad o sede organizan la derivación. La agenda con varios calendarios y sincronización con Google Calendar concentra las citas. Los workflows envían recordatorios y piden confirmación, y las etiquetas diferencian confirmado, reprogramar, esperando resultado y control. El CX Score mide la satisfacción de la atención por cola y agente. Las notas registran contexto operativo sin reemplazar la historia clínica. La transferencia lleva el motivo y el historial.

CitaConfirmaciónConsultaResultado
03 / beneficios logrados

Más claridad en
cada etapa.

01Colas por especialidad o sede.
02Agenda con varios calendarios y Google Calendar.
03Recordatorio y confirmación por workflow.
04Etiquetas para confirmación, reprogramación y resultado.
05CX Score por cola y por agente.
06Notas operativas sin reemplazar la historia clínica.
04 / ejemplo en la práctica

Un recorrido.
Varias etapas.

flujo en contexto

Una paciente agenda una consulta con dermatología por WhatsApp y la cita aparece en el calendario de la sede. Un workflow envía el recordatorio y pide la confirmación; la respuesta actualiza la etiqueta. Tras la consulta, pregunta por un examen y la recepción transfiere al equipo responsable con historial y motivo. La gestión sigue el CX Score de la atención por cola.

05 / destacado

Aunque el paciente pase por sedes y equipos distintos, el contexto acompaña la conversación. Las notas no reemplazan la historia clínica.