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caso de uso / Clínicas e saúde

Do agendamento ao resultado do exame com continuidade no atendimento

Uma clínica recebe pedidos de agendamento, confirmação, reagendamento e dúvidas sobre resultados. O fluxo pode envolver unidades, especialidades e recepções diferentes, enquanto informações operacionais ficam dispersas e pacientes recorrentes precisam ser identificados de novo.

01 / o desafio

Quando o contexto
fica espalhado.

Uma clínica recebe pedidos de agendamento, confirmação, reagendamento e dúvidas sobre resultados. O fluxo pode envolver unidades, especialidades e recepções diferentes, enquanto informações operacionais ficam dispersas e pacientes recorrentes precisam ser identificados de novo.

Sem uma operação organizada, a equipe perde tempo tentando entender o histórico, transfere atendimentos sem contexto e pede novamente informações que já estavam na conversa.

02 / a solução

O fluxo ganha
continuidade.

Filas por especialidade ou unidade organizam o encaminhamento. Tags diferenciam confirmado, reagendar, aguardando resultado, nova consulta e retorno. Notas registram contexto operacional sem substituir prontuário. A transferência leva o motivo e o histórico, e o contato pode evoluir para paciente recorrente no CRM.

AgendamentoConfirmaçãoConsultaResultado
03 / benefícios alcançados

Mais clareza em
cada etapa.

01Filas por especialidade ou unidade.
02Tags para confirmação, reagendamento e resultado.
03Histórico centralizado para contatos anteriores.
04Notas operacionais sem substituir prontuário médico.
05Transferências mantendo motivo do atendimento.
06Identificação mais simples de pacientes recorrentes.
04 / exemplo na prática

Uma jornada.
Várias etapas.

fluxo em contexto

Uma paciente agenda uma consulta com dermatologista pelo WhatsApp. Dias depois confirma presença e, após a consulta, pergunta sobre um exame. A recepção transfere para a equipe responsável com histórico e motivo disponíveis. A paciente não precisa explicar novamente a consulta, a unidade e a razão do novo contato.

05 / destaque

Mesmo quando o paciente passa por unidades, especialidades ou equipes diferentes, o contexto acompanha a conversa.